パソコン初心者の基本操作からウィルス対策まで

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Excelの基本操作
登場キャラクター
ばう介
Excelは得意分野。自分の知識が二人にうまく伝えられればいいと思っている。
トラ太郎
WordとExcelの違いが全く分かっていない。両方とも文字や数字が入力できる同じソフト?
ウサウサ
Wordに比べると若干やる気がある。数学や計算問題が少し得意なのでExcelで力を発揮できそう?
赤い文字は重要用語なので是非覚えておきましょう。
青い文字は補助的用語なので、余裕があったら覚えておくといいと思います(^^)

基本用語と入力 サイトマップナビ

さあ、今回からExcelの勉強だよ!


前にWordの勉強したからExcelなんて勉強しなくていいんじゃないの?


あのねー、WordとExcelは全然違うソフトなのよ。


でも、結局どっちも文字と数字を入力するソフトでしょ?


うっ・・・まあそうだけど・・・。


まあまあ、それは実際勉強していくうちに分かっていくよ。
まず
Wordは文書作成ソフトExcelは表計算ソフトという分類になっているんだ。文書を手早く作成したい場合はWord、表を作って計算した書類を作りたい場合はExcelだね。


その表計算ってのがいまいち分かんないんだよねー。


まあとにかくやっていこう。
それじゃあ、まず
Excelの基本用語から勉強していくよ。
ExcelはWordよりも重要でよく使う用語が多いのでしっかりと覚えていこうね。


はーい。


じゃあまず覚えてほしい用語は「
セル」「シート」「ブック」「行番号」「列番号」この5つを覚えてしまおう。


いきなり覚える用語が多いわね・・・。


でも最後の二つが以外に分かりそうかな?


じゃあ下に画像を載せるからそれを見ながら覚えていこう。
Excelは起動しておいてね。



えーっと、左にある数字が「
行番号」だね。
上にある英語が「
列番号」で行と列に囲まれている四角の枠がセルね。
現在地というの何?


Excelはセルが細かく目標のセルを探すのが大変なんだ。
その為Excelでは
目標座標を示すときに「B3」等と表示するんだ。
じゃあここで例を挙げてみよう。
C5」のセルはどこだ?


え!?「
C5」は・・・。
ここかな?



そう!
Cと5が交じり合う場所が「C5」のセルだよ。


なるほどね、「
C5」の位置を探してとか言われたら交じり合う場所を探せばいいのね。


次は
シートブックについて説明するよ。
まずは
ブック
現実に例えると
ノート一冊と思うといいよ。
そして
シート
シートはそのノートの中の一枚の紙と思うといいかもね。
つまり、
ブックの中にシートがある。
Excelの基本構成は
1つのブックに3枚のシートで構成されているんだ。
現実に例えると、
ノートの中に3枚のページが入ってるということだね。
Excelはソフトウェアだから
シートを増やすことも可能だよ。



にゃるほどねー、
ブックの中にシートがあるんだね。
ノートに例えるとちょっと分かりやすいね。
この行や列っていくつまであるの?

一枚の
シート列が256列で行が65536行だよ。
実際そんなに使うことはないけどね。


それじゃあ早速操作してみようよ。


それじゃあまず「
A1」のセルを選択してごらん。
すると「
A1」のセルの枠の色が変わったね。
じゃあそこに今回は「Excel」と入力してみよう。



あっ、最後Enterキーを押したら
勝手に次の行に行っちゃったよ?


Excelは
Enterキーを押して入力を完了させると自動的に次の行に移動するようになっているんだ。これが以外に便利なんだよ。


たしかにこれだと次々
セルに入力できるね。


じゃあ次は移動した
セルA2」に「0123」と数字を入力してごらん。



あれ?入力したら
数字は右寄りになったよ?


これもExcelの機能で
数字は自動的に右寄りになるんだ。
まあ使いどころは人それぞれありそうだけど、入力した文字や数字はWordと同じように
左揃え、中央揃え、右揃えと好きなようにできるからね。
揃え方は、揃えたいセルをクリックしてツールバーの
左揃え、中央揃え、右揃えのどれかをクリックすれば自動的に揃うはずだよ。



この操作はWordと一緒ね。
簡単簡単♪


ということは、削除の仕方は・・・。


まあ、思っている通りだよ。
消したいセルを選択して、Deleteキーを押せば削除完了。


WordとExcelって
結構操作が似てるところがあるね。


そうだね、だからどちらか一方のソフトが使えれば、だいたいの操作法はなんとなく分かるはずだよ。
じゃあ次は日付を入力してみよう。
A3に半角数字で「4/1」と入力してごらん。


うん、「4/1」だね。
入力完了っと!



うわわ、
勝手に月日が入力されて4月1日になったよ!
これってすごいよね・・・。


た、たしかにすごいんだけど・・・。
普通に4/1って入力したいんだけどな・・・。


そんな時は4/1の入力の前に「
'アポストロフィを入力しよう。
だからセルに入力する文字はこうなるね「
'4/1
アポストロフィの入力はShiftキーを押しながら数字の7を押せば入力できるよ。ただしこの数字の7はテンキーの7じゃないから注意してね。



あっ、入力できたよ。
それに
アポストロフィは表示されないんだね。


さあ、ここからがExcelのすごい所だよ。
まあ説明するよりもやってみたほうが解かりやすいね。
じゃあ日付を入力した
A3を選択してごらん。


うん、
A3に合わせたよ。


今セルを囲んでいる四角の枠があるよね。
四角の枠の右下にマウスのポインタを合わせてごらん。
するとマウスポインタが
黒い十字に変わるはずだよ。
マウスポインタが
黒い十字になったらそのまま右にG3までドラッグしてみよう!



ちょっ・・・これ何!?
自動的に4月7日まで表示されたよ!!


この機能を
オートフィル機能というんだ。
オートフィル機能は規則的に連続するデータを入力する場合に重宝する機能でExcelが自動的に予測して入力してくれるんだ。


ちょっとこの機能はすごいね・・・。
他にどういった使い方ができるの?


他には
時間を入力した時や曜日等様々な入力形式をExcelが予測して自動的に入力してくれるから絶対に覚えておきたい機能の一つだね。
じゃあ試しに時間を
A5に入力してみよう。
7:00」と入力してごらん。そして右下にマウスポインタを合わせてA9までドラッグしてみよう。



右下の所にマウスポインタを合わせてそのまま下のA9までドラッグ・・・。



やっぱりすごい!
11:00まで自動で入力されたね。
でもこのオートフィル機能を使った後に出る、あの四角の模様はなに?


あれは
スマートタグと言ってそこをクリックすると今行った操作に関してのオプション一覧が表示されるんだ。まだ使う機会は無いからそのまま放置しておいていいよ。何か次の操作を行うまで表示されているからね。


これってもっと細かくとかできるの?
15分単位とか。


もちろん可能だよ。
色々試してみるのも面白いよ。


これって
行とか列の追加や削除って出来るの?


もちろん出来るよ。
じゃあまず追加から説明しようね。
行や列を追加したい場合は追加したい行や列をクリックしよう。
そこで
右クリックを押して→挿入をクリック
すると挿入されるはずだよ。
今回は
7:00の前に6:00が必要だったという設定にして、5行目5をクリックして行を挿入してみよう。



あっ、
7:00の上に行が挿入されたよ。
これでここに
6:00を入力することが出来るね。


よし、じゃあ次は削除だ。
削除したい行や列をクリックして、右クリック→削除
これで行や列が削除されるよ。
今回は
4月7日が余分だったとして列Gを削除してみよう。


削除完了!
これは簡単だね。


Excelは
便利な機能が以外に簡単な操作で出来るから表を作成する場合もコツを覚えると簡単にできちゃうんだ。


うん、以外に簡単に操作法を覚えることができたよ。


びっくりするような便利な機能なのに、簡単に覚えられるからこれからはどんどん使用しなくちゃね。


じゃあ次回は
表の整え方を勉強しようね。
ExcelもWordと同じように、いかに見やすく作るかというのが大事になってくるからね。


はーい。


このページのまとめ
用語 説明
セル
この
セルと言われる場所にデータを一つ一つ入力していく。文字や数字、数式等様々なデータを入力することができる。

シート
初期で
ブックの中にシートが必ず3枚表示されている。シートは紙1枚と思っていれば良い。

ブック
ブックの中にシートセルが入っている。つまりブックはノート一冊分だと考えると良い。

行番号
行を表す数字が表示されている。
行と言えば数字なので、列と混同しないように気をつけよう。

列番号
列を表すアルファベットが表示されている。
列と言えばアルファベットなので、行と混同しないよう気をつけよう。

オートフィル
Excelが自動的に
次に来る数字等を予想してデータを入力してくれる機能。この機能を使えると使えないでは、作業効率にかなり違いがでるので、是非覚えておきたい。



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パソコン基本用語リスト


パソコン
パーソナルコンピュータの略で世界中に普及しているコンピュータ。







取り扱い説明書
パソコンを購入すると、必ず付属されている物。
取り扱いに関する詳しい事が書いてあるので、必ず読んでおきましょう。







Windows
パソコンの基本ソフト。世界中で愛用されている。多機能で使いやすく評判は非常に高い。







OS
オペレーティングシステムの略でパソコンの基本ソフト全般のことをOSと呼ぶ。Windowsの他にMacintoshnなどがある。







ハードディスクドライブ(HDD)
記憶装置と呼ばれ、様々なソフトなど記憶させておくことができる。







リンク
つながるという意味をもつ。
パソコン用語では一般的に他のページと繋がっていることを指す。







クリック
マウスの
左ボタンを一度だけカチッと押すこと。







ダブルクリック
マウスの
左ボタンを素早く二度押すこと。







右クリック
ショートカットの役割を果たす時が多い。選ぶ対象によってショートカットのメニューは変わる。







サイト
対象の
ホームページ全体をサイトと呼ぶ。ホームページ全体ではなく単体を指す場合はページ。







ファイル
データと同じような意味を持つ。ファイルを指定することによってソフトを起動したりすることもできる。







フォルダ
ファイルなどをまとめて整理できる。同じ系列のファイルを同じフォルダに入れておくと解り易い。







マウス
形がネズミに似ていることからマウスと名付けられた。マウスを操作することによって
コンピュータに指示をあたえたりする。







キーボード
コンピュータへの入力装置の一つ。マウスと同様に
パソコンには欠かせない機器。







ダウンロード
インターネット上にある
データを自分のパソコンなどに取り込むこと。







アップロード
ダウンロードの逆で自分がもっている
データなどをインターネット上に公開すること。







ショートカット
目的ファイルまでの近道。フォルダの奥深くにあるファイルなどをショートカットを作成することによって、すぐに開くことができる。







フォーマット
フロッピーディスクやハードディスクの内容を
全て消去すること。







ユーザー
消費者の意味。お客ということなので普段は
サービスを提供してもらってる側にあたる。自分自身にあたる場合がほとんど。







Readme(リードミー)
ソフトなどに関する説明や注意書きが記されたファイル。
ソフトなどを起動する前に一度は読んでおこう






新しく出てきたパソコン用語


セル
このセルと言われる場所にデータを一つ一つ入力していく。文字や数字、数式等様々なデータを入力することができる。









シート
初期でブックの中にシートが必ず3枚表示されている。シートは紙1枚と思っていれば良い。







ブック
ブックの中にシートセルが入っている。つまりブックはノート一冊分だと考えると良い。







行番号
行を表す数字が表示されている。行と言えば数字なので、列と混同しないように気をつけよう。






列番号
列を表すアルファベットが表示されている。列と言えばアルファベットなので、行と混同しないよう気をつけよう。






オートフィル
Excelが自動的に次に来る数字等を予想してデータを入力してくれる機能。この機能を使えると使えないでは、作業効率にかなり違いがでるので、是非覚えておきたい。






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