パソコン初心者の基本操作からウィルス対策まで

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Excelの基本操作
登場キャラクター
ばう介
Excelは得意分野。自分の知識が二人にうまく伝えられればいいと思っている。
トラ太郎
WordとExcelの違いが全く分かっていない。両方とも文字や数字が入力できる同じソフト?
ウサウサ
Wordに比べると若干やる気がある。数学や計算問題が少し得意なのでExcelで力を発揮できそう?
赤い文字は重要用語なので是非覚えておきましょう。
青い文字は補助的用語なので、余裕があったら覚えておくといいと思います(^^)

表の見やすい整え方 サイトマップナビ

前回はすごい機能を覚えれて楽しかったねー。


そうね、いつもこんなにすごいと思うこともないのにね。


やはりExcelが得意な僕の教え方が・・・。


いつものばう介の勉強だと眠くなるもんねー。


僕もいっつも眠くて大変だよ〜。


・・・・・・・


あっ!?ばう介いたの・・・?


あ、あれだね。
つまりばう介はExcelの知識がずば抜けてすごいってことだよね!


そうそう!
Excelを語らせたら天下無双!
まさに神ね!


そ、そうかな・・・?


うん、だから早速Excelの勉強始めようよ!


そうだね!
よし、じゃあ今回も頑張っていくよ!
今回は
Excelのレイアウト関連を勉強しよう。
表を整えて、
どれだけ綺麗に見せることができるかが重要になってくるよ。


Wordと一緒で見た目が良くないと相手にうまく伝えられないもんね。


それじゃあExcelを起動しよう。
前回に学んだ事を活かして今から僕が言う
文章を入力してみよう。
A1に「ばう介社長の週間スケジュール予定
B3〜H34月1日〜4月7日まで入力。オートフィル機能を使用
B4〜H3月〜日まで入力。オートフィル機能を使用
A5〜A1310:00〜18:00まで入力。オートフィル機能を使用


うっ・・・いきなり難易度が高いわね。
だ、大丈夫やれるはず・・・。


ここは、こうかな?
あっ、違う・・・。


うん、そうそう・・・。
良い感じね・・・。
・・・
出来た!!



うん、完璧だね!
前回しっかりと勉強してた証拠だよ。


でも、何かこう違和感があるんだよね。
ムカムカするというか・・・。


よく見たら何気にばう介社長シリーズね・・・。
恐らくそれが原因よ。


・・・・・・。
さあ、次にいくよ!
次は予定表に予定を挿入していこう。
下の図を見て入力してみよう。



入力したけど、なんか文章が
セルからはみ出してない?


うん、このはみ出しを解消するために
セルの幅を広げよう
ただし、
A1だけ今の所放置しておこう。後でやるからね。
じゃあ
Bにポインタを合わせてGまでドラッグしてごらん。
すると反転するよね?
次に
BとCの間に線があるからそこにポインタを合わせよう。
ポインタの形が左右矢印があるポインタに変わったはずだよ。
そしてそのまま
幅15.00まで右にドラッグしてみよう。


あっ、すごい。
BからGまで幅が一気に広がったね。


これでセルからはみ出した文字がなくなったね。
しかし、これでは
横に広がりすぎて印刷等に支障が出る!なんて場合もあるよね?そんな時は幅を広げずひとつのセルに全部納めてしまおう。


そんなことできるの?
だってさっきはみ出してたじゃん。


じゃあさっきのように
Bにポインタを合わせてGまでドラッグして、今度は幅を9に狭めてみよう。


うん、狭めたよ。
またはみ出しちゃったね・・・。


次は
B5〜G13までをドラッグして右クリックを押そう。
そして、
セルの書式設定をクリックしてごらん。



なんかウィンドウが開いたよ。


次は配置を選択して、「
折り返して全体を表示する」の所にチェックを付けよう。そして最後のOKボタンを押してごらん。



あーー、今の幅のまま折り返して全体の文字が表示されてるね!
これなら横に広げずに作成することもできるね。


そうだね、幅を広げるか折り返して表示させるかは
作る表によって違うからしっかりと合う方を選択して見やすいよう作っていこう。
次は見出しのタイトルの
文字を大きくしてみよう。
やはりタイトルが大きいとなんの書類か一目でわかるからね。
A1を選択してみよう。
次に
フォントサイズをクリック。
サイズがリストで表示されるので
20を選択してごらん。



フォントサイズをクリックしてサイズを20だね。
ぶはっ!これでかすぎだよ!


たしかにこれははみ出しすぎじゃない?


ふふふ、たしかに今のままじゃはみ出し過ぎだよね。
幅を広げるにしても無謀な広さだし、折り返しにしてもどんだけ下に行くんだよ。って感じだね。そこで!
A1をクリックしてH1までドラッグしよう。
そしてツールバーの「
セルを結合して中央揃え」をクリック。
さあ、どうなるかな?



う、嘘だろ!?
一つに繋がってやがる!


あんたキャラ変わってるわよ。


選んだ
セルを全部結合させて一つのセルにすることができるんだ。この機能は大きい見出しやタイトルなんかに使うといいよ。
さあ、次は
罫線を引いてみよう。


えっ?
罫線ってもう引かれてるんじゃないの?


いや、一見初めから
罫線が引かれているように見えるけど実際は引かれていないんだ。だからそのまま印刷すると失敗するからね。


ちっ、次は
罫線か・・・。
次から次へと面倒な奴らが出てきやがる。


次、元に戻ってなかったら・・・。(バキバキ)


そ、それじゃあ
罫線を引いてみるよ。
今回は
格子状に全部罫線を引いてみよう。
A3〜H13までドラッグして、ツールバーの罫線の▼をクリックして格子を選択してごらん。一気に格子状に罫線が引かれるはずだよ。



あっ、本当だ。
なんか表って感じがしていいね。


一応元に戻ったみたいね・・・。
他にもいっぱい
罫線の種類があったね。


色々な条件の元で
罫線を引くことができるから自分の思い通りの表が作れるとおもうよ。さらに罫線の作成をクリックすれば、線の種類まで選べるからね。


さすがExcelだね。
Wordとはまた一味違った機能をいっぱい持ってるよ。
これって
表に色とか付けれないの?


もちろん出来るよ。
色付けも簡単なんで覚えちゃおう。
じゃあ今回は土曜日青っぽい色に、日曜日を赤っぽい色に変更してみよう。まずは土曜日からだね。
G3〜G13までドラッグして選択しよう。そしてツールバーの塗りつぶし▼をクリックして「スカイブルー」をクリック。すると色が変わっているはずだよ。



おお、鮮やかな
スカイブルーに変わったね!
次はこれと同じ要領で日曜日の色を変えればいいんだね?


そうそう、じゃあ日曜日は「
ローズ」に変更しようか。


うん、綺麗な
ローズ色に変わったよ。
これって
文字の色は変えれないの?変えれそうだけど・・・。


もちろん変えれるよ。
文字の色を変える場合は
変えたい文字のセルをクリックしてツールバーのフォントの色▼をクリックして好きな色を選べばいいよ。
じゃあ土曜日の日付と曜日を青に変更してみよう。


さっきと同じ要領だね。
簡単簡単。


じゃあ次は日曜日を赤に変更するね。


こんな感じで色を変更することも出来るんだ。今出来上がった表は文字バランス等が悪いから
中央に寄せたり文字を太くしたりして仕上げると一層見やすくなるはずだよ。
下の図のような感じかな?



本当にスケジュール予定表みたいになっちゃったね。


こんなの表が作れたら格好良いわね。
しっかり復習して作れるようにしよっと。


よし、じゃあ次回はExcel最大の機能である
計算機能使った勉強をするね。


えーっ、計算って算数しなきゃいけないの?


大丈夫だよ。Excelが
自動で計算をしてくれるからね。


へー、そうなんだ。
ちょっと楽しみね。


それじゃあ、今回覚えたことは忘れずに復習して、自分で
試行錯誤して表を作ってみるのがすごく効果的だから是非試そうね。


はーい。


このページのまとめ
用語 説明
セルの書式設定
セルの書式に関して色々な設定をすることが出来る。
セルの書式設定にはほとんどの機能が詰まっているので使う機会が非常に多い。

折り返して全体を表示する
列の幅を変更することなく、
文字を折り返して全体を表示するので横広くなる心配が無い。ただし縦には広くなるので、状況に合わせて使用しよう。

セルを結合して中央揃え
複数の
セルを結合して大きな一つのセルにして文字を中央に揃えてくれる機能。ワンタッチで出来るので使い勝手が良い。



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パソコン基本用語リスト


パソコン
パーソナルコンピュータの略で世界中に普及しているコンピュータ。







取り扱い説明書
パソコンを購入すると、必ず付属されている物。
取り扱いに関する詳しい事が書いてあるので、必ず読んでおきましょう。







Windows
パソコンの基本ソフト。世界中で愛用されている。多機能で使いやすく評判は非常に高い。







OS
オペレーティングシステムの略でパソコンの基本ソフト全般のことをOSと呼ぶ。Windowsの他にMacintoshnなどがある。







ハードディスクドライブ(HDD)
記憶装置と呼ばれ、様々なソフトなど記憶させておくことができる。







リンク
つながるという意味をもつ。
パソコン用語では一般的に他のページと繋がっていることを指す。







クリック
マウスの
左ボタンを一度だけカチッと押すこと。







ダブルクリック
マウスの
左ボタンを素早く二度押すこと。







右クリック
ショートカットの役割を果たす時が多い。選ぶ対象によってショートカットのメニューは変わる。







サイト
対象の
ホームページ全体をサイトと呼ぶ。ホームページ全体ではなく単体を指す場合はページ。







ファイル
データと同じような意味を持つ。ファイルを指定することによってソフトを起動したりすることもできる。







フォルダ
ファイルなどをまとめて整理できる。同じ系列のファイルを同じフォルダに入れておくと解り易い。







マウス
形がネズミに似ていることからマウスと名付けられた。マウスを操作することによって
コンピュータに指示をあたえたりする。







キーボード
コンピュータへの入力装置の一つ。マウスと同様に
パソコンには欠かせない機器。







ダウンロード
インターネット上にある
データを自分のパソコンなどに取り込むこと。







アップロード
ダウンロードの逆で自分がもっている
データなどをインターネット上に公開すること。







ショートカット
目的ファイルまでの近道。フォルダの奥深くにあるファイルなどをショートカットを作成することによって、すぐに開くことができる。







フォーマット
フロッピーディスクやハードディスクの内容を
全て消去すること。







ユーザー
消費者の意味。お客ということなので普段は
サービスを提供してもらってる側にあたる。自分自身にあたる場合がほとんど。







Readme(リードミー)
ソフトなどに関する説明や注意書きが記されたファイル。
ソフトなどを起動する前に一度は読んでおこう






新しく出てきたパソコン用語


セルの書式設定
セルの書式に関して色々な設定をすることが出来る。セルの書式設定にはほとんどの機能が詰まっているので使う機会が非常に多い。









折り返して全体を表示する
列の幅を変更することなく、文字を折り返して全体を表示するので横広くなる心配が無い。ただし縦には広くなるので、状況に合わせて使用しよう。







セルを結合して中央揃え
複数のセルを結合して大きな一つのセルにして文字を中央に揃えてくれる機能。ワンタッチで出来るので使い勝手が良い。








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