パソコン初心者の基本操作からウィルス対策まで

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Excelの基本操作
登場キャラクター
ばう介
Excelは得意分野。自分の知識が二人にうまく伝えられればいいと思っている。
トラ太郎
WordとExcelの違いが全く分かっていない。両方とも文字や数字が入力できる同じソフト?
ウサウサ
Wordに比べると若干やる気がある。数学や計算問題が少し得意なのでExcelで力を発揮できそう?
赤い文字は重要用語なので是非覚えておきましょう。
青い文字は補助的用語なので、余裕があったら覚えておくといいと思います(^^)

グラフを作成しよう サイトマップナビ

早速グラフ作成の勉強を始めるよ〜。


はーい。


えっ!?
(あ、怪しい・・・。いつもなら初っ端からあーだこーだ言うはずなのに)


ばう介どうしたの?


い、いやなんでもないよ。


なんか怪しいとか思ってたんじゃないの?
今日はやけに素直だなとか・・・。


そ、そんなことないよ。
さっ、始めようか。
じゃあ
前回作った表を元にグラフを作成していこう。



うっ・・・。


どうしたの?
さあ、Excelから
前回作った表を開いてみよう。


実は・・・。
前回作った表・・・。
間違えて消しちゃったんだ・・・。


なるほど、それで今日は素直だったんだね。
大丈夫だよ。
僕がちゃんと
バックアップ持ってるから。


えー!
そうなんだ・・・よかったぁ。


間違えて消しちゃったから二人でどうしようか話してたんだよ。


間違えて消してしまうこともあるので、
大事なファイルなんかは必ずバックアップをとっておこう。そうだね、フロッピーディスクやフラッシュメモリなんかにバックアップしておくと書き換えなんかも簡単だからお勧めだよ。


そうだね。
今度からちゃんと
バックアップをしておこっと。


それじゃあ早速始めよう。
まず
B2〜E6までドラッグしよう。
そしてツールバーの
グラフウィザードをクリックしてごらん。



なんかグラフがいっぱい載ってる画面が出てきたよ。


うん、じゃあ今回はグラフの種類が「
縦棒」で形式が「3-D効果の付いた集合縦棒グラフです。」を選択しよう。



うん、選んだよ。
そしたら次へをクリックだよね?


そうだね。
次はグラフのサンプルとさっき自分が指定した範囲が表示されるから、
間違いがないかしっかりと確認をしよう。
確認をしたら次へをクリックだよ。



うん、OKだよ。
じゃあ次は?


次で最後だよ。
グラフをどこに作成するかを聞いてくるから、新しいシートには作らなくて今のシートに作るので「
オブジェクト」にチェックを付けて完了をクリックしよう。これでグラフの完成だよ!



じゃあ、これで完了・・・ね!
あっ!すごい!
棒グラフが出てきたよ!



すごいね!
これならどこのお店がどれだけ売上げたか一目瞭然だよ。


そうだね、文章だけで表すと難しく感じるデータも、こうやって
グラフに表すと一目瞭然で解かりやすく表示することができるんだ。


でも、相変わらずこのグラフも微妙な位置あるんだけど、もちろん移動できるよね?


それはもちろんさ。
じゃあ表を一度クリックしよう。
すると
グラフの外回りに■のマークがいくつか表示されるはずだよ。
そしたらそのままグラフをドラッグして表の真下にもってこよう。
さらにグラフが大きすぎるので少し小さめにしてみよう。
外回りの■のマークがあるよね?
一番右下の■マークを左上のほうにドラッグしていこう。
するとどんどん小さくなるので表と同じ幅ぐらいに合わせてみよう。



移動させてコンパクトにしてみたよー。


おっ、良い感じだね。
逆にグラフを大きくしたい場合は逆の行動をすれば大丈夫。
あとグラフを消したい場合は、
グラフを選択してDeleteキーですぐ消せるよ。


でもちょっと機械的なグラフよね・・・。
味気無いというか・・・。


うーん、まあたしかにそうだね。
じゃあグラフの背景を変更してみよう。


そんなこともできるの?
じゃあ早速やってみようよー。


可愛い絵柄があるといいなあ。


それじゃあグラフの中央近くにマウスを持ってきてごらん。
すると
プロットエリアと表示されるはずだよ。



うん、表示されたよ。
プロットエリアって一体何?


うーん、まあ簡単にいうとグラフが表示されている場所のことをいうんだ。ここでクリックすると
プロットエリアの部分が囲まれるはずだよ。
そしたら次は右クリックして
プロットエリアの書式設定をクリックしよう。



プロットエリアの書式設定の画面が出てきたよ。
すると、この色の中から選ぶということ?
もうちょっと可愛い背景とかないの?


その色の中から選んでもいいんだけど、もっと違う背景がほしい場合は「
塗りつぶし効果」をクリックしてみよう。



おっ、画面が出てきたよ。
グラデーションテクスチャにパターンだってさ。


まあ
グラデーションはそのまんまだね。
テクスチャは色々初めからある画像を選んで決定するんだ。
パターンも初めからあるパターン画を選択すればOK。
最後の
は自分で撮った写真なんかを背景にすることができるんだ。
まあ今回は一番簡単で見栄えの良い
テクスチャを選択しよう。
選択したら
テクスチャ画像が出てきたでしょ?
じゃあ今回は
青い画用紙を選択してOKボタンを押そう。
すると元の画面に戻るからそこでもOKボタンを押そう。



あーっ、背景が青い色になったよ!
さっきの無機質な色に比べるとすっごくいいね!


本当だねー。
自分の写真なんかを背景にするのも面白そうだね。


パターングラデーションなんかも試してみると面白いよ。


これってさあー。
もし
グラフの種類変えたくなったら、また始めからやり直し?


うーん、やり直してもいいけど
変更することもできるよ。
じゃあ今度はグラフの中央から少し離れた所にマウスポインタを移動させると「
グラフエリア」と表示される場所があるよ。



うん、表示されたよ。
そしたらここでまた右クリック?


そうそう、右クリックして「
グラフの種類」をクリックしよう。
すると始めにグラフ作成をする時に出た画面が出てくるから、自分の好きなグラフを選ぶといいよ。
そうだね、今回は
横棒にしてみようか。


あっ、縦から横に変わったよ!



これでグラフは完了だよ。
あとは印刷をするだけだね。
印刷する場合は必ず
印刷プレビューを実行して間違いがないか確認をしよう。


今回のグラフ作成も操作が簡単な割りには、すごいグラフとか作れたよね。


結局作った表をドラッグして
グラフウィザードで作成すればいいだけだからね。これはかなり使えるかも。


もう完全にマスターしたようだね。
じゃあ次回は
データベースの管理を勉強するよ。


データベースって何?


身近なものに例えると、
携帯電話の電話帳かな?
電話帳は自分の知り合いの電話番号や住所などのデータを管理しているよね。エクセルでこのデータベースを管理すれば、より簡単により便利に利用することができるんだ。


うーん、いまいち分かんないけど・・・。
つまり
一人一人の情報が入力されているデータのことだよね。


多分そういうことね。
じゃあ次は
データベースをしっかりと覚えなきゃね。


さあ、次回もExcelの勉強を頑張るぞ〜!


おー!


このページのまとめ
用語 説明
グラフウィザード
グラフを簡単に作成できる機能。選んだセルを
自動で多様なグラフに作成してくれ、自分の好きなようにカスタマイズできるので使う頻度は非常に高い。

プロットエリア
グラフ自体が表示されている部分グラフエリアとプロットエリアでの右クリック時の選択肢は違うので間違わないようにしたい所。

グラフエリア
グラフ全体を表示している部分
。上記と同じようにグラフエリアとプロットエリアでの右クリック時の選択肢は違うので間違わないようにしたい所。



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パソコン基本用語リスト


パソコン
パーソナルコンピュータの略で世界中に普及しているコンピュータ。







取り扱い説明書
パソコンを購入すると、必ず付属されている物。
取り扱いに関する詳しい事が書いてあるので、必ず読んでおきましょう。







Windows
パソコンの基本ソフト。世界中で愛用されている。多機能で使いやすく評判は非常に高い。







OS
オペレーティングシステムの略でパソコンの基本ソフト全般のことをOSと呼ぶ。Windowsの他にMacintoshnなどがある。







ハードディスクドライブ(HDD)
記憶装置と呼ばれ、様々なソフトなど記憶させておくことができる。







リンク
つながるという意味をもつ。
パソコン用語では一般的に他のページと繋がっていることを指す。







クリック
マウスの
左ボタンを一度だけカチッと押すこと。







ダブルクリック
マウスの
左ボタンを素早く二度押すこと。







右クリック
ショートカットの役割を果たす時が多い。選ぶ対象によってショートカットのメニューは変わる。







サイト
対象の
ホームページ全体をサイトと呼ぶ。ホームページ全体ではなく単体を指す場合はページ。







ファイル
データと同じような意味を持つ。ファイルを指定することによってソフトを起動したりすることもできる。







フォルダ
ファイルなどをまとめて整理できる。同じ系列のファイルを同じフォルダに入れておくと解り易い。







マウス
形がネズミに似ていることからマウスと名付けられた。マウスを操作することによって
コンピュータに指示をあたえたりする。







キーボード
コンピュータへの入力装置の一つ。マウスと同様に
パソコンには欠かせない機器。







ダウンロード
インターネット上にある
データを自分のパソコンなどに取り込むこと。







アップロード
ダウンロードの逆で自分がもっている
データなどをインターネット上に公開すること。







ショートカット
目的ファイルまでの近道。フォルダの奥深くにあるファイルなどをショートカットを作成することによって、すぐに開くことができる。







フォーマット
フロッピーディスクやハードディスクの内容を
全て消去すること。







ユーザー
消費者の意味。お客ということなので普段は
サービスを提供してもらってる側にあたる。自分自身にあたる場合がほとんど。







Readme(リードミー)
ソフトなどに関する説明や注意書きが記されたファイル。
ソフトなどを起動する前に一度は読んでおこう






新しく出てきたパソコン用語


グラフウィザード
グラフを簡単に作成できる機能。選んだセルを自動で多様なグラフに作成してくれ、自分の好きなようにカスタマイズできるので使う頻度は非常に高い。









プロットエリア
グラフ自体が表示されている部分グラフエリアとプロットエリアでの右クリック時の選択肢は違うので間違わないようにしたい所。







グラフエリア
グラフ全体を表示している部分。上記と同じようにグラフエリアとプロットエリアでの右クリック時の選択肢は違うので間違わないようにしたい所。







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