パソコン初心者の基本操作からウィルス対策まで

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Excelの基本操作
登場キャラクター
ばう介
Excelは得意分野。自分の知識が二人にうまく伝えられればいいと思っている。
トラ太郎
WordとExcelの違いが全く分かっていない。両方とも文字や数字が入力できる同じソフト?
ウサウサ
Wordに比べると若干やる気がある。数学や計算問題が少し得意なのでExcelで力を発揮できそう?
赤い文字は重要用語なので是非覚えておきましょう。
青い文字は補助的用語なので、余裕があったら覚えておくといいと思います(^^)

表計算と数式 サイトマップナビ

今回から
表計算なんだよねー・・・。
本当に自分で計算しなくていいのかな?


そうよね、複雑なのになったら無理っぽいけど・・・。


大丈夫。Excelはそんな
複雑な計算こそ得意なんだよ。
今回の勉強を覚えれば絶対役にたつからね。


はーい。


それじゃあ前回同様に今から言う
表を作ってね
B3ニンジンB4じゃがいもB5キャベツB6キャットフードB7合計
C2東京店売上D2名古屋店売上E2福岡店売上F2合計
この表を
罫線の格子で囲んで下の図の通りの数値を入力してみよう。
あと、はみだしてる
文字は列の幅を調整して一行で表してごらん。中央揃えや、色を付けるなどして見やすい表を作ってみよう。。



今回もいきなり難易度高いな〜。
うん?なんか以外に簡単にできたよ。


しっかりと勉強している証拠だよ。
色々自分で考えて作成していけば、自然と覚えるからね。


そうね。解からない所があったらすぐに聞くんじゃなくて、
まず自分で調べてみることが大事ね。


よし、じゃあこの売上表の数字を見るとお金の数字とは分かりづらいよね?そこで、この数字を一気に
お金に見える数字にしちゃおう。


お金に見える数字?
$マークとか・・・?


うん、いい線いってる。
じゃあ
C3〜E6をドラッグしてツールバーにある通過スタイルをクリックしよう。するとどうなるかな?



おお!
マークとが表示されたね。
これならたしかにお金の数字ってすぐわかるね。


じゃあ次は
F3の合計を求めてみよう。


え?やっぱり計算しないとダメじゃん・・・。


まあとりあえず今から言う通りにやってごらん。
F3の合計の所に=C3+D3+E3と入力してEnterキーを押してごらん。



あれ?数字が出てきたけど・・・。
これってもしかすると合計?


ええっと、まずは
を入力して・・・。
次は
C4・・・。
・・・
・・・
うう、出来たよー。


うん、ちゃんと入力出来てるみたいだね。


ちょ、ちょっとばう介。
これいくらなんでも大変じゃない?
普通に計算して数字を入力したほうが早いと思うんだけど・・・。


でも、数字が億とか大きい数字になると計算するのも大変だよ?


うう、たしかにそうだけど・・・。


というのは冗談でもっと簡単な方法があるんだ。


えーっ!なんでそっちをすぐ教えてくれないのー?


何事も
基本が大事だからね。
計算式を入力する事をしっかりと覚えておけばきっと役に立つ時も来るよ。


まあ確かに基本は大事だけどねえ・・・。
で、簡単な方法ってどうやるの?


オートSUM機能を使っていくよ。
この機能はワンタッチで
合計や平均、最大値などの数字を自動的に表示してくれるんだ。初めは合計を求めるように設定されているよ。
それじゃあ今度は
C7の合計を求めてみよう。
C7をクリックしてその後ツールバーのオートSUMボタンを2回押してごらん。



えっ!?数字が出てきたよ!?
もしかして合計?


そうだよ。たった2回クリックするだけど上の計算を全部してしまったんだよ。


ちょっとこれ凄いってもんじゃないわよ?


じゃあこの調子で
D7、E7、F7の合計を計算してみよう。


合計を求めるセルをクリックして
オートSUMボタンを2回クリックっと・・・。うう、簡単すぎるよー。


これは簡単に出来たみたいだね。
じゃあ、さっき
を入力して計算したF3〜F6までを一旦Deleteキーで削除してオートSUMで計算してごらん。


へっへっへ・・・。
楽チン楽チン。
あっ・・・?
あれ?
なんか途中
横の数字を合計してほしいのに、縦の数字を合計するんだけど・・・。これどうなってんの?


いくらExcelが優秀だからといってもどちらを合計していいのかは判断が難しくなってくるんだ。だからそこは
自分で設定をしてあげないとダメだね。オートSUMを押した後、合計したいセルをドラッグしてEnterキーを押してごらん。



ちゃんと横の数字の合計できたよー。
合計したい範囲をドラッグしてEnterキー押せばいいだけなんだね。


これさえ解かればあとはどんな合計も簡単に求めれそうだね。


そうだよ。これで合計を求める
オートSUMは完璧だね。
じゃあ次は
平均を求めてみよう。
B8に新しく「平均」の行を作成してごらん。
そして
C8をクリックしてオートSUM▼をクリックして平均を選択するんだ。



これももちろん、
範囲を指定しないとね。
えーっと
平均だからC3〜C6をドラッグすればいいんだね。
あっ、平均値が出てきたよ。
後はこれを
D8とかに繰り返し実行していけばいいだけよね?


おっと、ちょっと待ってごらん。
これを繰り返す行為も少し面倒じゃないかな?


まあ、たしかにちょっと面倒だけど・・・。


前回勉強した
オートフィル機能を覚えているかな?
今回はその
オートフィル機能を使ってみよう。


たしかアレって
連続した数値なんかを入力する場合に使うんだったよね?今回使ってどうなるの?


まあまあ、やってみてごらん。
C8をクリックしてセルの右端にポインタを合わせて黒い十字になったらF8まで右側にドラッグしてみよう。



うお!?
数字が出てきたけど・・・。
これって本当に平均?


怪しいと思うなら自分で電卓を使って計算してごらん。


えーっと、足して・・・割って・・・・。
うん、ちゃんと合ってるみたい。
これって本当にすごいよ!!


あと、
D8E8のセルをクリックしてごらん。
ツールバーの下にその
セルの数式が表示されているはずだよ。



本当だ。アベレージ
D3〜D6ってなってるね。


つまり
オートフィル機能を使って、この数式を右側へ連続してコピーしたことになるんだ。Excelが自動的に判断してくれるので、かなり便利な機能だよ。


これを使いこなせば作業も一気に短縮できるね。


ちなみに補足をしておくと、数式を入力したり、
オートSUM機能を使って「#VALUE!」と表示される場合は数式が間違っていることを表しているので、数式をもう一度見直しておこう。
さらに数字が「
#######」と表示される場合は、数字がセルに入りきれてないという意味なので、列の幅を広くしてやって数字が表示できるようにしてあげよう。


今回は意外と手強かったわね。


うん、でも手強い分機能もすごかったよね。


次回は
グラフ作成を勉強してみよう。
今回勉強した所はしっかり復習しておくようにね。


はーい。


このページのまとめ
用語 説明
通貨スタイル
数字に
¥マークと,を自動的に付加してくれる機能。お金の取り扱いなどの表の場合は、この通貨スタイルを適用することで一層見やすくなる。

オートSUM
オートSUMボタンを押すだけで、数字の合計や平均等を瞬時に計算してくれる機能。Excelといえばこの機能が代表的存在。



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パソコン基本用語リスト


パソコン
パーソナルコンピュータの略で世界中に普及しているコンピュータ。







取り扱い説明書
パソコンを購入すると、必ず付属されている物。
取り扱いに関する詳しい事が書いてあるので、必ず読んでおきましょう。







Windows
パソコンの基本ソフト。世界中で愛用されている。多機能で使いやすく評判は非常に高い。







OS
オペレーティングシステムの略でパソコンの基本ソフト全般のことをOSと呼ぶ。Windowsの他にMacintoshnなどがある。







ハードディスクドライブ(HDD)
記憶装置と呼ばれ、様々なソフトなど記憶させておくことができる。







リンク
つながるという意味をもつ。
パソコン用語では一般的に他のページと繋がっていることを指す。







クリック
マウスの
左ボタンを一度だけカチッと押すこと。







ダブルクリック
マウスの
左ボタンを素早く二度押すこと。







右クリック
ショートカットの役割を果たす時が多い。選ぶ対象によってショートカットのメニューは変わる。







サイト
対象の
ホームページ全体をサイトと呼ぶ。ホームページ全体ではなく単体を指す場合はページ。







ファイル
データと同じような意味を持つ。ファイルを指定することによってソフトを起動したりすることもできる。







フォルダ
ファイルなどをまとめて整理できる。同じ系列のファイルを同じフォルダに入れておくと解り易い。







マウス
形がネズミに似ていることからマウスと名付けられた。マウスを操作することによって
コンピュータに指示をあたえたりする。







キーボード
コンピュータへの入力装置の一つ。マウスと同様に
パソコンには欠かせない機器。







ダウンロード
インターネット上にある
データを自分のパソコンなどに取り込むこと。







アップロード
ダウンロードの逆で自分がもっている
データなどをインターネット上に公開すること。







ショートカット
目的ファイルまでの近道。フォルダの奥深くにあるファイルなどをショートカットを作成することによって、すぐに開くことができる。







フォーマット
フロッピーディスクやハードディスクの内容を
全て消去すること。







ユーザー
消費者の意味。お客ということなので普段は
サービスを提供してもらってる側にあたる。自分自身にあたる場合がほとんど。







Readme(リードミー)
ソフトなどに関する説明や注意書きが記されたファイル。
ソフトなどを起動する前に一度は読んでおこう






新しく出てきたパソコン用語


通貨スタイル
数字に¥マークと,を自動的に付加してくれる機能。お金の取り扱いなどの表の場合は、この通貨スタイルを適用することで一層見やすくなる。









オートSUM機能
オートSUMボタンを押すだけで、数字の合計や平均等を瞬時に計算してくれる機能。Excelといえばこの機能が代表的存在。








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